politique de confidentialité (RGPD)
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. Identité du responsable du traitement
La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées.
Le responsable du traitement est :
EMANCIA & CO
SASU au capital de 1 000 €
10 Rue de la Dîme – 14210 Avenay – France
RCS Caen : 999 315 898
E-mail : ludovic.ferre@emanciaco.fr
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation du site, nous pouvons collecter les données suivantes :
Données fournies directement par l'utilisateur
-
Nom et prénom ;
-
Adresse e-mail ;
-
Numéro de téléphone ;
-
Société ou organisme ;
-
Fonction professionnelle ;
-
Adresse postale ;
-
Informations communiquées dans les formulaires de contact ou de demande de devis.
Données collectées automatiquement
Lors de la navigation sur le site, certaines informations peuvent être recueillies automatiquement :
-
Adresse IP ;
-
Type de navigateur ;
-
Type d'appareil ;
-
Données de connexion ;
-
Statistiques de navigation ;
-
Cookies et traceurs.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
-
Répondre aux demandes de contact ;
-
Établir et transmettre des devis ;
-
Gérer les inscriptions aux formations ;
-
Assurer le suivi commercial et administratif des clients et prospects ;
-
Envoyer des informations relatives aux prestations ;
-
Respecter les obligations légales et réglementaires ;
-
Réaliser des statistiques de fréquentation du site ;
-
Améliorer la qualité des services proposés.
4. Bases légales des traitements
Les traitements mis en œuvre reposent sur :
L'exécution de mesures précontractuelles
Lorsqu'un utilisateur sollicite un devis ou des informations sur une prestation.
L'exécution d'un contrat
Pour la gestion des inscriptions, formations et prestations commandées.
Le respect d'obligations légales
Notamment en matière comptable, fiscale et de formation professionnelle.
L'intérêt légitime
Pour assurer la sécurité du site, améliorer les services et gérer la relation client.
Le consentement
Lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou l'envoi de communications marketing.
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement à EMANCIA & CO.
Elles peuvent être transmises à certains prestataires techniques intervenant pour :
-
l'hébergement du site ;
-
la maintenance informatique ;
-
l'envoi d'e-mails ;
-
la gestion de la relation client ;
-
l'analyse d'audience.
Ces prestataires agissent uniquement sur instruction d'EMANCIA & CO et sont soumis à des obligations de confidentialité.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée correspondant à la finalité du traitement.
À titre indicatif :
-
Demandes de contact et devis : 3 ans à compter du dernier échange ;
-
Données clients : pendant la durée de la relation contractuelle puis archivage selon les obligations légales ;
-
Documents comptables : 10 ans ;
-
Cookies : conformément à la réglementation applicable.
7. Sécurité des données
EMANCIA & CO met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles.
Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage électronique n'étant totalement sécurisé, une sécurité absolue ne peut être garantie.
8. Droits des personnes concernées
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne concernée dispose des droits suivants :
-
Droit d'accès ;
-
Droit de rectification ;
-
Droit d'effacement ;
-
Droit à la limitation du traitement ;
-
Droit d'opposition ;
-
Droit à la portabilité des données ;
-
Droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, il convient d'adresser une demande à :
EMANCIA & CO
10 Rue de la Dîme – 14210 Avenay
E-mail : [adresse de contact RGPD]
Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : www.cnil.fr
10. Cookies
Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies statistiques ou marketing soumis au consentement préalable de l'utilisateur.
Lors de sa première visite, l'utilisateur est invité à accepter, refuser ou paramétrer les cookies via un bandeau dédié.
L'utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences.
11. Modification de la politique de confidentialité
EMANCIA & CO se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.
